2.4.2 Préconisation des CFL
Les bordereaux de transmission ne sont pas utilisés pour le partage de tous les fichiers.
Nommage des bordereaux de transmission :
Il est essentiel pour organiser et gérer efficacement les bordereaux de transmission de suivre les règles suivantes :
Envoi d'un fichier codifié ou non : Description + Nom du fichier.
Envoi de plusieurs fichiers codifiés ou non : Description + Nom des fichiers.
Envoi d'un dossier codifié ou non codifié : Description des fichiers se trouvant dans le dossier.
Envoi de plusieurs dossiers codifiés ou non codifiés : Description des fichiers se trouvant dans les dossiers.
Bonnes pratiques de la description :
Utilisez des noms spécifiques qui reflètent le contenu du/des document(s).
Exemple :
Rapport de forages 20 avril 2024
Liste des plans
Plan sanitaire
Schéma de principe
Ordre du jour réunion 30/05/2024
…
Éviter les termes vagues comme “divers” ou “à classer”.
Méthode d'envoi :
Les CFL préconisent de faire l'envoi via les sociétés:
Pour rappel, les membres disposant d’une autorisation de type Créer + Charger ou d’un niveau supérieur peuvent créer un bordereau de transmission.
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