2.4.2 Préconisation des CFL

Les bordereaux de transmission ne sont pas utilisés pour le partage de tous les fichiers.

Nommage des bordereaux de transmission :

Il est essentiel pour organiser et gérer efficacement les bordereaux de transmission de suivre les règles suivantes :

• Envoi d'un fichier codifié ou non : Description + Nom du fichier.

• Envoi de plusieurs fichiers codifiés ou non : Description + Nom des fichiers.

• Envoi d'un dossier codifié ou non codifié : Description des fichiers se trouvant dans le dossier.

• Envoi de plusieurs dossiers codifiés ou non codifiés : Description des fichiers se trouvant dans les dossiers.

Bonnes pratiques de la description :

Utilisez des noms spécifiques qui reflètent le contenu du/des document(s).

Exemple :

• Rapport de forages 20 avril 2024

• Liste des plans

• Plan sanitaire

• Schéma de principe

• Ordre du jour réunion 30/05/2024

• …

Éviter les termes vagues comme “divers” ou “à classer”.

Méthode d'envoi :

Les CFL préconisent de faire l'envoi via les sociétés:

Sélectionnez les sociétés pour les bordereaux de transmission

Pour rappel, les membres disposant d’une autorisation de type Créer + Charger ou d’un niveau supérieur peuvent créer un bordereau de transmission.