2.2.2.1 Création des Workflow d'approbation

Les Workflow sont crées par l'Information Manager et/ou le BIM Manager du projet suivant les demandes des équipes projets.

Création des Workflows

Pour la création des workflows, les approbations en étapes seront à utiliser de préférence.

Nom

Pour classer et faciliter la lecture des différents workflows, chacun de ceux-ci sera précédé par un préfixe se composant de deux chiffre.

• Le premier chiffre permet de faire un regroupement par émetteur.

• Le deuxième chiffre correspondant au numéro du workflow dans le groupe.

Pour la suite du nom, après les chiffres vient le type de fichier à valider et le nom de l'entreprise qui initie le workflow.

Le passage entre les différentes phases est indiquée par le "_" et les entreprises d'une même groupe de révision sont séparées par un "-".

Exemple: 1.1 PLAN-DOCU ENT1 Validation_ENT2-ENT3-ENT4_SCFL(2)_SCFL(1)

Description

Le texte suivant est à utiliser pour la description de la révision:

Circuit approbation des plans, documents émis par ENT1 - validation en parallèle par ENT2, ENT3 et ENT4 puis validation par SCFL(2)puis approbation par SCFL(x).

Indiquer :

"Approuvé" : dans le commentaire des révisions intermédiaires quand le document est approuvé.

"Approuvé avec remarques" : dans le commentaire des révisions intermédiaires quand le document est approuvé avec remarques.

"Refusé" : dans le commentaire des révisions intermédiaires quand le document est refusé.

"NC" : Non concerné dans le commentaire des révisions intermédiaires pour les personnes éventuellement non concernées.

Toutes les annotations doivent se trouver sur le document en lui même, via les annotations publiées.

Concerne les plans et documents partagés pour la première fois (Indice 0)

Options supplémentaires

Les réglages suivants sont prescrits suivant le rôle.

Réviseurs clés, pour les entreprises externes:

Réviseurs clés, pour les membres CFL:

Approbateur, toujours membre CFL

Action requise à la fin de l'opération

Lorsque cela est nécessaire, les plans validés peuvent être copiés dans un autre dossier : Exemple "plans approuvés"

Pour les fiches techniques, elles resteront de préférence dans le dossier de base.

Temps alloué à la révision d'un document / plan

De manière générale, le temps alloué aux réviseurs et aux approbateurs est de 10 jours ouvrés.

Ce délai pourra être mis à jour suivant les besoins du projet.