2.2.3.2 Réviseurs

Le rôle de réviseur est tenu par les personnes qui contrôlent les différents documents.

Processus pas à pas

1: Ouvrir le document / plan

Etape 1 de révision d'un document.

2: Annoter et publier les annotations sur le document / plan

Lien Autodesk: https://help.autodesk.com/view/BUILD/FRA/?guid=Markups_Toolbar_Files_Docs

Pour être visibles, les annotations doivent être publiées. Ce symbole devient noir sur la ligne du document.

Annotation publiée

Ajouter le tampon sur le document:

Lorsque vous révisez un document, vous devez impérativement apposer un tampon indiquant le statut de votre révision.:

• Approuvé;

• Approuvé avec remarques;

• Refusé

Lien Autodesk: https://help.autodesk.com/view/BUILD/FRA/?guid=Stamps_Markups

3: Commencer la révision

Choisir en tant que réviseur principal ou réviseur facultatif

Commencer la revue

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Attention, ici il faut uniquement mettre:

• "Approuvé" : dans le commentaire des révisions intermédiaires quand le document est approuvé.

• "Approuvé avec remarques" : dans le commentaire des révisions intermédiaires quand le document est approuvé avec remarques.

• "Refusé" : dans le commentaire des révisions intermédiaires quand le document est refusé.

• "NC" : Non concerné dans le commentaire des révisions intermédiaires pour les personnes éventuellement non concernées.

• "Pris connaissance" dans le commentaire des révisions intermédiaires, pou par exemple un réviseur facultatif qui a consulté un document.

4 : Soumettre, renvoyer à l'étape précédente, déléguer la tâche ou invalider la révision

Soumettre la révision

Si le document / plan est approuvé ou approuvé avec remarque, il faut soumettre la révision. Il est possible de mettre une note avant de soumettre la révision. Celle-ci est facultative.

Soumettre la révision

Soumettre la révision

Lorsque le document est soumis en révision, le document /plan sera mis en approbation finale une fois que le nombre nécessaire de réviseurs clé auront validé le document / plan.

Renvoyer à l'initiateur / réviseurs de l'étape précédente

Le cas échéant, il est possible de faire revenir le document / plan à l'étape précédente pour demander par exemples des explications avant de refuser ou de valider le document. Il est possible de mettre une note avant d'envoyer le document à l'étape précédente.

Invalider la révision

Si le document / plan est refusé, il faut invalider la révision. Il est possible de mettre une note avant d'invalider la révision. Celle-ci est facultative. Il est obligatoire de mettre un commentaire sur le document qui explique l'invalidation.

Si le document est mal codifié, celui-ci doit être invalidé.

Invalider toute la révision

Invalider le révision

Pour le moment, il n'est pas possible d'invalider les révisions lorsque les Workflow sont définis en "Groupe", cette fonction est uniquement disponible pour les Workflow définis en "Etape".

Si une révision est invalidée , le Workflow est interrompu.

Déléguer la tâche

Si le réviseur n'est pas disponible ou si un autre membre est plus à même de valider le document / plan, il est possible de déléguer la tâche.

Déléguer la tâche