2.2.3.2 Réviseurs
Le rôle de réviseur est tenu par les personnes qui contrôlent les différents documents.
Processus pas à pas
1: Ouvrir le document / plan
2: Annoter et publier les annotations sur le document / plan
Lien Autodesk: https://help.autodesk.com/view/BUILD/FRA/?guid=Markups_Toolbar_Files_Docs
Pour être visibles, les annotations doivent être publiées. Ce symbole devient noir sur la ligne du document.
Ajouter le tampon sur le document:
Lorsque vous révisez un document, vous devez impérativement apposer un tampon indiquant le statut de votre révision.:
Approuvé;
Approuvé avec remarques;
Refusé
Lien Autodesk: https://help.autodesk.com/view/BUILD/FRA/?guid=Stamps_Markups
3: Commencer la révision
Ajouter un commentaire
Attention, ici il faut uniquement mettre:
"Approuvé" : dans le commentaire des révisions intermédiaires quand le document est approuvé.
"Approuvé avec remarques" : dans le commentaire des révisions intermédiaires quand le document est approuvé avec remarques.
"Refusé" : dans le commentaire des révisions intermédiaires quand le document est refusé.
"NC" : Non concerné dans le commentaire des révisions intermédiaires pour les personnes éventuellement non concernées.
"Pris connaissance" dans le commentaire des révisions intermédiaires, pou par exemple un réviseur facultatif qui a consulté un document.
4 : Soumettre, renvoyer à l'étape précédente, déléguer la tâche ou invalider la révision
Soumettre la révision
Si le document / plan est approuvé ou approuvé avec remarque, il faut soumettre la révision. Il est possible de mettre une note avant de soumettre la révision. Celle-ci est facultative.
Lorsque le document est soumis en révision, le document /plan sera mis en approbation finale une fois que le nombre nécessaire de réviseurs clé auront validé le document / plan.
Renvoyer à l'initiateur / réviseurs de l'étape précédente
Le cas échéant, il est possible de faire revenir le document / plan à l'étape précédente pour demander par exemples des explications avant de refuser ou de valider le document. Il est possible de mettre une note avant d'envoyer le document à l'étape précédente.
Invalider la révision
Si le document / plan est refusé, il faut invalider la révision. Il est possible de mettre une note avant d'invalider la révision. Celle-ci est facultative. Il est obligatoire de mettre un commentaire sur le document qui explique l'invalidation.
Si le document est mal codifié, celui-ci doit être invalidé.
Pour le moment, il n'est pas possible d'invalider les révisions lorsque les Workflow sont définis en "Groupe", cette fonction est uniquement disponible pour les Workflow définis en "Etape".
Si une révision est invalidée , le Workflow est interrompu.
Déléguer la tâche
Si le réviseur n'est pas disponible ou si un autre membre est plus à même de valider le document / plan, il est possible de déléguer la tâche.
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