L'initiateur est celui qui lance le(s) document(s) / plan(s) pour approbation.
1.Codification des documents.
Les documents soumis pour approbation doivent être correctement codifiés. Dans ACC, nous ne pouvons pas vérifiés automatiquement les codes suivants:
(e) Nature d’ouvrage ou domaine technique.
(f) Type de document.
Si vous avez un doute sur un code, veuillez contacter l'équipe projet.
2.Soumettre un document en révision.
Deux méthodes possibles
2.1 : Pour soumettre un document.
Depuis l'emplacement du document / plan
Depuis le document
Cette méthode est à privilégier puisque nous demandons de lancer chaque document / plan séparément.
2.2 : Pour soumettre un ou plusieurs document(s)
Depuis l'onglet Revues
Depuis la partie Revues
Avec cette seconde méthode, il est possible de soumettre plusieurs documents / plans en révision.
Cette méthode est à éviter - Augmente le risque de lancer un même document dans plusieurs Workflow d'approbation.
Pour éviter de lancer un document dans deux Workflow différents, nous proposons soit de rechercher et filtrer ou de vérifier manuellement le statut des documents.
Rechercher et filtrer
Statut de révision
3.Soumettre pour révision
A : Workflow d'approbation:
Choix du Workflow : Ici on retrouve les workflows définis pour le projet. Si le workflow nécessaire pour la validation du document / plan ne se trouve pas dans la liste, l'initiateur doit faire la demande à l'Informtion Manager ou BIM Manger du projet.
