2.2.3.1 Initiateur de la révision
L'initiateur est celui qui lance le(s) document(s) / plan(s) pour approbation.
1.Codification des documents.
Les documents soumis pour approbation doivent être correctement codifiés. Dans ACC, nous ne pouvons pas vérifiés automatiquement les codes suivants:
(e) Nature d’ouvrage ou domaine technique.
(f) Type de document.
Si vous avez un doute sur un code, veuillez contacter l'équipe projet.
2.Soumettre un document en révision.
Deux méthodes possibles
2.1 : Pour soumettre un document.
Depuis l'emplacement du document / plan
Cette méthode est à privilégier puisque nous demandons de lancer chaque document / plan séparément.
2.2 : Pour soumettre un ou plusieurs document(s)
Depuis l'onglet Revues
Avec cette seconde méthode, il est possible de soumettre plusieurs documents / plans en révision.
Cette méthode est à éviter - Augmente le risque de lancer un même document dans plusieurs Workflow d'approbation.
Pour éviter de lancer un document dans deux Workflow différents, nous proposons soit de rechercher et filtrer ou de vérifier manuellement le statut des documents.
Rechercher et filtrer
Statut de révision
3.Soumettre pour révision
A : Workflow d'approbation:
Choix du Workflow : Ici on retrouve les workflows définis pour le projet. Si le workflow nécessaire pour la validation du document / plan ne se trouve pas dans la liste, l'initiateur doit faire la demande à l'Informtion Manager ou BIM Manger du projet.
Voir : 2.2.2.1 Création des Workflow d'approbation
1.1 DOCU_ENT1 Validation_ENT2-ENT3-ENT4_SCFL
Numéro révision_Type de document et initiateur_Réviseur_Approbateurs
B: Nom de la révision
Le nom de la révision n'est pas imposé mais doit être court et compréhensible.(Exemple description du fichier: FT fenêtre)
C: Une fois les informations entrées, soumettre la révision.
Après avoir soumis la révision, il est également possible de notifier d'autres membres de la plateforme et de laisser un message.
Une fois la révision soumise, les réviseurs reçoivent une notification par courriel.
Last updated